• Khóa Học
  • Dịch Vụ
  • Blog
  • Tài Nguyên
    • Thuật ngữ Nhân sự
    • Tài liệu Nhân sự
    • Công cụ Nhân sự
  • Về Chúng Tôi
    • Giới Thiệu
    • Trở Thành Giảng Viên
    • Đăng kýĐăng nhập
HocNhanSu.Online
  • Khóa Học
  • Dịch Vụ
  • Blog
  • Tài Nguyên
    • Thuật ngữ Nhân sự
    • Tài liệu Nhân sự
    • Công cụ Nhân sự
  • Về Chúng Tôi
    • Giới Thiệu
    • Trở Thành Giảng Viên
  • Đăng kýĐăng nhập

Workforce Planning

  • Trang chủ
  • Blog
  • Workforce Planning
  • Hoạch định nhân sự rất hiệu quả với mô hình này
Hoạch định nhân sự hiệu quả với mô hình này

Hoạch định nhân sự rất hiệu quả với mô hình này

MBA. Son Anh 31/12/2022

Nội dung

  1. Hoạch định nhân sự rất hiệu quả với mô hình này
    1. Vậy làm thế nào để đạt được hoạch định nhân sự (workforce planning) hiệu quả?
    2. Quy trình hoạch định nhân sự (workforce planning) theo mô hình này như sau:
      1. Bước 1: Các quản lý/ lãnh đạo phòng ban tiến hành phân tích bộ phận mình theo 5S
        1. Right Shape – Đúng hình trạng
        2. Right Size – Đúng quy mô
        3. Right Skills – Đúng chuyên môn, kỹ năng
        4. Right Site – Đúng vị trí
        5. Right Spend – Đúng giá trị
      2. Bước 2: Quản lý/ lãnh đạo các phòng ban/ chức năng bảo vệ nhân sự

Hoạch định nhân sự rất hiệu quả với mô hình này

Không chỉ riêng các trưởng phòng, giám đốc nhân sự phải hoạch định nhân sự (workforce planning) mà ngay cả những bạn làm C&B, tuyển dụng hay đào tạo cũng phải nắm được việc này. Có thể bạn sẽ phải làm trực tiếp hoặc chỉ là tư vấn, tham mưu cho quản lý, lãnh đạo các phòng ban/công ty nhưng nhất định làm nhân sự là phải biết.

Hiện tại, hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đang hoạch định nhân sự theo cảm tính là khá nhiều và chưa thực sự làm bài bản. Các doanh nghiệp đang chưa xét hết các khía cạnh của doanh nghiệp mà chỉ mới dựa vào được một trong số các căn cứ sau:

  • Dựa theo headcount của kỳ trước/ năm trước
  • Dựa theo kế hoạch doanh thu/ lợi nhuận
  • Dựa theo chiến lược tăng trưởng/ thu hẹp
  • Dựa theo quỹ lương, chi phí
  • Dựa theo SWOT của doanh nghiệp, ngành nghề
  • Dựa theo đề xuất và bảo vệ nhân sự của các bộ phận
  • Dựa theo tỷ lệ cân bằng giữa BO (back office) và FO (front office) của các ngành nghề, đặc thù tổ chức.
  • Và một số căn cứ khác…

Hầu hết, các doanh nghiệp Việt Nam đang ở mức là xác định được con số headcount là bao nhiêu cho toàn tổ chức/ bộ phận/ chức năng, chứ chưa thực sự đi hết được các khía cạnh của workforce planning.

Xem thêm: Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

Vậy làm thế nào để đạt được hoạch định nhân sự (workforce planning) hiệu quả?

Đó chính là hoạch định nhân sự với mô hình 5S (Shape – Size – Skill – Site – Spend) của Korn Ferry Institute:

Hoạch định nhân sự hiệu quả với mô hình 5S
Hoạch định nhân sự hiệu quả với mô hình 5S

Xem thêm: Khóa học Xây dựngChi phí Nhân sự (HR Budget).

Quy trình hoạch định nhân sự (workforce planning) theo mô hình này như sau:

Bước 1: Các quản lý/ lãnh đạo phòng ban tiến hành phân tích bộ phận mình theo 5S

Right Shape – Đúng hình trạng

  • Cơ cấu khối (phòng, nhóm): Khối có bao nhiêu phòng, nhóm? Chức năng, nhiệm vụ chính mỗi phòng, nhóm? Có thể lồng ghép, sáp nhập các phòng, nhóm?
  • Cơ cấu chức danh (số lượng quản lý, nhân viên): Số lượng quản lý, cấp bậc và chức vụ? Tỷ lệ quản lý/ nhân viên?
  • Phân luồng công việc: Công việc của khối hiện tại cần cải tiến những gì? Ứng dụng công nghệ khâu nào? Tuần suất phát sinh, xử lý có cần thay đổi?…

Right Size – Đúng quy mô

  • Dư thừa, thiếu hụt: Tình trạng quân số của khối, dư thừa hay thiếu hụt?
  • Phương án thay thế: Thay thế bằng phương án fulltime/ parttime, CTV, thực tập, outsourcing…
  • Kiêm nhiệm: Hiện tại các vị trí trong khối vị trí nào có thể kiêm nhiệm, ai có thể kiệm nhiệm?

Right Skills – Đúng chuyên môn, kỹ năng

  • Hard skill: Hiện tại năng lực chuyên môn có đáp ứng nhu cầu, ai đang đặt nhầm chỗ, ai chưa đủ năng lực để làm việc?
  • Soft skill: Kỹ năng mềm đã được đáp ứng tốt cho công việc? Đề xuất đào tạo hay thay thế?
  • Performance, hiệu quả: Kết quả KPI hàng tháng như thế nào? Cao/ thấp, tốt/ kém?
  • Thái độ, tuân thủ: Thái độ làm việc, tinh thần phát huy giá trị cốt lõi, mức độ tuân thủ nội quy?

Right Site – Đúng vị trí

  • Phù hợp với công việc: Các cá nhân hiện tại có đang đặt nhầm chỗ, phù hợp với vị trí đảm nhận?
  • Tận hiến hay là zombie công sở: Các cá nhân đang tận hiến cho công ty hay là làm cho xong việc, ở lại nhận lương và chờ cơ hội phù hợp để nhảy việc?
  • Luân chuyển, thử thách: Ai có thể thử thách thêm 1 số mảng công việc mới, ai có thể luân chuyển để phù hợp hơn với năng lực, vị trí của mình?
  • Bổ nhiệm, miễn nhiệm: Ai cần được bổ nhiệm để phát huy và ai cần miễn nhiệm để thay đổi?

Right Spend – Đúng giá trị

  • Chi phí nhân sự: Chi phí nhân sự của khối, tính theo các chức danh, vị trí?
  • Mức thu nhập so với thị trường: Mức thu nhập hiện tại cao hay thấp so với thị trường, có thể điều chỉnh như thế nào để phù hợp so với giá trị đóng góp?
  • Trả cao hay thấp so với năng lực: Thu nhập hiện tại đã tương xứng với năng lực, sự đóng góp giá trị?
  • Lương khoán/ cố định: Các vị trí có thể thay đổi hình thức trả lương, cơ cấu lương để cho phù hợp và thể hiện được mức đóng góp giá trị?

Xem thêm: Khóa học Luật lao động.

Bước 2: Quản lý/ lãnh đạo các phòng ban/ chức năng bảo vệ nhân sự

Ở bước này, các quản lý/ lãnh đạo các phòng ban ngồi bảo vệ trực tiếp với Ban Lãnh đạo, Giám đốc Tài chính, Giám đốc Nhân sự và quản lý/ lãnh đạo các bộ phận liên quan theo từng slot một.

* Các bộ phận liên quan tức là các bộ phận ảnh hưởng lớn, trực tiếp tới bộ phận bảo vệ.

Ví dụ: Bộ phận Kinh doanh bảo vệ thì thường có các bộ phận như Marketing, Tài chính Kế toán, Xuất nhập khẩu, Kho hàng… để có thể phản biện được cho bộ phận Kinh doanh.

Kịch bản bảo vệ thường như sau:

  1. Hội đồng thống nhất lại về chiến lược, doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương, chi phí, thị trường… như các yếu tố đã nêu ở đầu bài viết.
  2. Quản lý/ lãnh đạo phòng ban/ chức năng bảo vệ theo các yếu tố 5S.
  3. Ban Lãnh đạo, Giám đốc Tài chính, Giám đốc Nhân sự, quản lý/ lãnh đạo các phòng ban phản biện, đặt câu hỏi.
  4. Hội đồng đi đến thống nhất phương án workforce planning cho từng phòng ban/ chức năng.

Khi hoạch định nhân sự, chúng ta phải làm được cả 5 khía cạnh trên mới đảm bảo và làm đúng công việc workforce planning. Nếu chưa hiểu bất kỳ nội dung nào hoặc có trao đổi để hiểu sâu hơn thì để lại bình luận cho mình nhé!

Cùng chia sẻ tới mọi người bạn ha!
FacebookLinkedInTwitter

Tag:bảo vệ nhân sự, có bao nhiều loại cầu nhân nhân lực:, hoạch định nguồn nhân lực của công ty fpt, hoạch định nguồn nhân lực của công ty vinamilk, hoạch định nhân sự, kế hoạch nhân sự, korn ferry institute, lập kế hoạch nhân sự, mô hình hoạch định nhân sự, ngân sách nhân sự, thiết kế tổ chức, tổ chức lại lao động, workforce planning

author avatar
MBA. Son Anh

Tốt nghiệp MBA (Master of Business Administration) - NEU (ĐH Kinh tế Quốc Dân) và có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tại FPT, Vingroup, One Mount Group.

Kinh nghiệm:
- HR Policy & Benefits Director cum Organizational Effectiveness Director (Giám đốc Chính sách Phúc lợi kiêm Giám đốc Quản trị Hiệu quả Tổ chức) tại SeABank.
- FCPO Program - Future Chief People Officer (hàm PGĐ Trung tâm Hành chính - Nhân sự) tại Topica Edtech Group
- Lead các mảng: HRBP, C&B, HR Policy, HR Data Analytics, Talent Management, Organization Development tại VinID, VinShop, One Mount Group (thuộc Vingroup, Techcombank)
- HR Policy & Project Expert tại FPT Corporation (Hội sở Tập đoàn).
- C&B, Recruitment, L&D Specialist tại FPT Trading (nay là FPT Synex)
- Founder HocNhanSu.Online - Học Nhân Sự Online.

Thành tích:
- Trạng nghề Nhân sự FPT.
- Cố vấn, ra đề & giám khảo cuộc thi chuyên môn nhân sự ngành dọc hàng năm toàn Tập đoàn FPT.
- Giảng viên nội bộ ngành dọc Nhân sự toàn tập đoàn FPT.
- Top 16 Trạng Nguyên FPT 2016.
- Giảng viên nội bộ VinID, VinShop, One Mount Group.
- Từng là thành viên trẻ tuổi nhất Hiệp hội Nhân sự Việt Nam - HRA (Hiệp hội của các Giám đốc, Quản lý về Nhân sự).

Bài trước

Người lao động nước ngoài cần những giấy tờ gì?

Bài sau

Công tác phí là gì? Công tác phí gồm những khoản nào?

Có thể bạn cũng thích

Các bước xây dựng định biên nhân sự
05 bước xây dựng định biên nhân sự

Bình luận Hủy

Bạn phải đăng nhập để gửi phản hồi.

Theo dõi chúng tôi

Tìm kiếm

Đăng ký nhận tài liệu

ĐĂNG KÝ
Đăng ký thành công.
Thank you!

Chuyên mục

  • Compensation & Benefits
  • Employee Engagement
  • HR Business Partner
  • HR Data Analytics
  • HR Risk Management
  • HR Strategy
  • Organization Development
  • Performance Management
  • Talent Acquisition
  • Talent Development
  • Total Rewards
  • Workforce Planning

Bài viết mới

  • Span of Control là gì? Cách áp dụng hiệu quả trong quản lý
  • eNPS là gì? Bộ câu hỏi và cách tính điểm của eNPS
  • 03 khái niệm HR cần nắm rõ khi Phân tích Dữ liệu Nhân sự
  • 05 bước xây dựng định biên nhân sự
  • Đánh giá 360 độ (360 degree feedback), những điều cần biết
  • Job band là gì? Salary band là gì?

Khóa học phổ biến

Khóa học Tiền lương chuyên sâu

Khóa học Tiền lương chuyên sâu

1,399,000₫
Khóa học Xây dựng Chi phí Nhân sự (HR Budget)

Khóa học Xây dựng Chi phí Nhân sự (HR Budget)

1,299,000₫
Khóa học Xây dựng HR Dashboard bằng Data Studio

Khóa học Xây dựng HR Dashboard bằng Data Studio

899,000₫
Khóa học Google Data Studio (Looker Studio) từ A – Z

Khóa học Google Data Studio (Looker Studio) từ A – Z

999,000₫
Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

499,000₫
Khóa học Luật Lao động

Khóa học Luật Lao động

699,000₫
footer-hoc-nhan-su-logo

Nền tảng cung cấp kiến thức, tài liệu và các khóa học để giúp bạn trở thành một nhà quản trị nhân sự xuất sắc.

LIÊN HỆ

  •   info@hocnhansu.online
  •   0963.198.936
  •   KĐT Vinhomes Smart City, Hà Nội

QUY ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin
Chính Sách Và Quy Định Chung
Quy Định Mua, Hủy, Sử Dụng Khóa Học
Đăng Ký Trở Thành Giảng Viên

HƯỚNG DẪN VÀ HỖ TRỢ

Hướng Dẫn Đăng Ký Khóa Học
Hướng Dẫn Trao Đổi Với Giảng Viên
DCMA

© 2022 | HocNhanSu.Online | All rights reserved.

Đăng nhập

Quên mật khẩu?

Chưa là thành viên? Đăng ký ngay

Đăng ký

Đã là thành viên? Đăng nhập ngay