• Khóa Học
  • Dịch Vụ
  • Blog
  • Tài Nguyên
    • Thuật ngữ Nhân sự
    • Tài liệu Nhân sự
    • Công cụ Nhân sự
  • Về Chúng Tôi
    • Giới Thiệu
    • Trở Thành Giảng Viên
    • Đăng kýĐăng nhập
HocNhanSu.Online
  • Khóa Học
  • Dịch Vụ
  • Blog
  • Tài Nguyên
    • Thuật ngữ Nhân sự
    • Tài liệu Nhân sự
    • Công cụ Nhân sự
  • Về Chúng Tôi
    • Giới Thiệu
    • Trở Thành Giảng Viên
  • Đăng kýĐăng nhập

HR Data Analytics

  • Trang chủ
  • Blog
  • HR Data Analytics
  • HR Report, phân tích yêu cầu và cách xây dựng
HR Report

HR Report, phân tích yêu cầu và cách xây dựng

MBA. Son Anh 31/12/2022

Nội dung

  1. HR Report, có thực sự cần phân tích yêu cầu khi xây dựng?
    1. Phân tích yêu cầu khi xây dựng HR Report
      1. Kỹ thuật phân tích yêu cầu khi xây dựng HR Report

HR Report, có thực sự cần phân tích yêu cầu khi xây dựng?

Có một thực tế mình và các bạn đang gặp phải khi nghe câu nói: Gửi lại cho anh HR Report tháng này trước ngày 10.

Đó là chúng ta sẽ cảm thấy buồn, mặt chúng ta bắt đầu trầm lại và não cũng bắt đầu tư duy làm như thế nào. Kèm theo đó là một giọng nói yếu ớt, lý nhí vang lên hai chữ “vâng anh“.
Tạm bỏ hết lại tất cả đang dở dang, nhanh tay bật Google search và gõ:
Hướng dẫn xây dựng HR Report
Các chỉ tiêu của một HR Report
Cách xây dựng báo cáo bằng excel và power point
Chưa kịp đọc hết những danh sách tìm kiếm dài ngoằng trên Google, lại nhanh tay đăng bài vào nhóm HR Data Analysis để hỏi:
500 ACE cho em xin mẫu HR Report để em tham khảo với ạ. E đội ơn.và kèm theo đó là chiếc mặt cười mếu đáng thương hại

Phân tích yêu cầu khi xây dựng HR Report

Khoan vội, bạn đúng là đáng thương hại khi chỉ biết nói 2 chữ “vâng anh” mà không biết hỏi rằng:
Anh cần những thông tin gì để em tập trung phân tích sâu hơn?

Em gửi anh cả bản Excel và Power Point anh nhé!
Mình sẽ gửi cho những ai để em tối ưu báo cáo?
Em bận quá lùi sang 11 được không anh ơiiii
Do đó, cứ bình tĩnh cơm chưa ăn kẻng còn đó, cứ phải làm cho ra nhẽ là phân tích yêu cầu báo cáo đã.
Hay nói cách khác là phân tích ông sếp ông muốn biết các thông tin gì từ HR Report và đích thực bao giờ ông cần vì các sếp hay có tính toán delay time lắm. Chúng ta phải làm được như thế trước khi nói tới việc guide thêm cho ông một số cái cần đưa vào báo cáo để làm màu cho bản thân mình hay làm ra một báo cáo chất lượng mà om hàng tận cả tháng trời đến khi đưa lên anh lại chửi “cần quái gì báo cáo giờ này nữa”.
Đắng! Thực sự rất đắng.

Xem thêm: Khóa học Xây dựng HR Dashboard

Kỹ thuật phân tích yêu cầu khi xây dựng HR Report

Đi vào kỹ thuật phân tích yêu cầu báo cáo thì các bạn chỉ cần giải quyết 2 câu hỏi:
Người nhận là ai?
Báo cáo cái gì?
Trả lời được 2 câu hỏi này các bạn sẽ xây dựng được một HR Report nhắm đúng mục tiêu người nhận giúp cho họ xem báo cáo thấy đúng là đang gửi cho mình. Người nhận khai thác được các số liệu của báo cáo để vận dụng được trong việc ra quyết định.

Các bạn phải xác định và phân biệt được từng đối tượng nhận báo cáo để thiết kế báo cáo cho hiệu quả.

Ví dụ:
  • Khi thiết kế báo cáo để gửi cho CEO thì báo cáo chỉ cần tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất, trình bày súc tích, ngắn gọn nêu nổi bật vấn đề.
  • Khi gửi cho kế toán trưởng, giám đốc tài chính thì bạn nên tập trung vào các yếu tố chi phí, quỹ lương, thưởng, doanh thu/ đầu người,…
  • Hay khi gửi cho sếp của bạn là nhân sự thì bạn hầu như phải nêu đầy đủ các tiêu chí, phân tích, so sánh, đánh giá để nêu bật được các vấn đề, hay nói chung bạn phải hết sức để ý về chi tiết.
  • Hay khi gửi báo cáo chung cho tất cả các head phòng/ban thì bạn phải thiết kế các trường lọc thông tin như filter, slicer, pivot, macro, công thức để các đối tượng nhận khác nhau họ dễ dàng lọc được các thông tin họ cần xem, không phải bắt ai cũng phải xem hết từng ấy thông tin trong một HR Report dài ngoằng đầy sự sáng tạo của bạn.
Giống như mình, khi mình gửi sếp thì báo cáo đầy đủ từ A – Z, phân tích rất dài, vừa nhiều số, vừa nhiều chữ, khiến cho sếp chỉ biết gật đầu mà không thèm hỏi lại hai chữ tại sao?. Còn khi gửi CEO, mình không bao giờ làm quá 5 slides và chỉ cần highlight các con số, kèm vài nhận xét ngắn củn nhưng chất lượng như:
Tỷ lệ turnover rate này ở mức tốt của thị trường, là tỷ lệ thay máu tốt nhất so với các kỳ trước và cùng kỳ năm ngoái.
Do đó, từ nay các bạn hãy bỏ thói quen dùng một HR Report mình cho là tuyệt vời nhất để gửi cho tất cả mọi người, khi đó các bạn sẽ có một ngày không hề tuyệt vời tí nào.
Cùng chia sẻ tới mọi người bạn ha!
FacebookLinkedInTwitter

Tag:báo cáo đào tạo, báo cáo nhân sự, báo cáo nhân sự bằng excel, báo cáo nhân sự là gì, báo cáo tuyển dụng, các chỉ tiêu báo cáo nhân sự, cách xây dựng báo cáo nhân sự, hr report, khóa học xây dựng báo cáo nhân sự, mẫu báo cáo nhân sự, xây dựng báo cáo bằng excel, xây dựng báo cáo nhân sự, xây dựng báo cáo nhân sự tự động

author avatar
MBA. Son Anh

Tốt nghiệp MBA (Master of Business Administration) - NEU (ĐH Kinh tế Quốc Dân) và có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tại FPT, Vingroup, One Mount Group.

Kinh nghiệm:
- HR Policy & Benefits Director cum Organizational Effectiveness Director (Giám đốc Chính sách Phúc lợi kiêm Giám đốc Quản trị Hiệu quả Tổ chức) tại SeABank.
- FCPO Program - Future Chief People Officer (hàm PGĐ Trung tâm Hành chính - Nhân sự) tại Topica Edtech Group
- Lead các mảng: HRBP, C&B, HR Policy, HR Data Analytics, Talent Management, Organization Development tại VinID, VinShop, One Mount Group (thuộc Vingroup, Techcombank)
- HR Policy & Project Expert tại FPT Corporation (Hội sở Tập đoàn).
- C&B, Recruitment, L&D Specialist tại FPT Trading (nay là FPT Synex)
- Founder HocNhanSu.Online - Học Nhân Sự Online.

Thành tích:
- Trạng nghề Nhân sự FPT.
- Cố vấn, ra đề & giám khảo cuộc thi chuyên môn nhân sự ngành dọc hàng năm toàn Tập đoàn FPT.
- Giảng viên nội bộ ngành dọc Nhân sự toàn tập đoàn FPT.
- Top 16 Trạng Nguyên FPT 2016.
- Giảng viên nội bộ VinID, VinShop, One Mount Group.
- Từng là thành viên trẻ tuổi nhất Hiệp hội Nhân sự Việt Nam - HRA (Hiệp hội của các Giám đốc, Quản lý về Nhân sự).

Bài trước

Tăng mức GTGC, HR phải làm gì?

Bài sau

3 tại chỗ là gì?, làm HR đừng bảo không biết!

Có thể bạn cũng thích

Phân tích dữ liệu nhân sự
03 khái niệm HR cần nắm rõ khi Phân tích Dữ liệu Nhân sự
Turnover rate là gì? Cách tính Turnover rate?
Turnover rate là gì? Cách tính Turnover rate?
Báo cáo nhân sự (HR Report)/ HR Dashboard
Báo cáo nhân sự, mẫu biểu và hướng dẫn xây dựng

Bình luận Hủy

Bạn phải đăng nhập để gửi phản hồi.

Theo dõi chúng tôi

Tìm kiếm

Đăng ký nhận tài liệu

ĐĂNG KÝ
Đăng ký thành công.
Thank you!

Chuyên mục

  • Compensation & Benefits
  • Employee Engagement
  • HR Business Partner
  • HR Data Analytics
  • HR Risk Management
  • HR Strategy
  • Organization Development
  • Performance Management
  • Talent Acquisition
  • Talent Development
  • Total Rewards
  • Workforce Planning

Bài viết mới

  • Span of Control là gì? Cách áp dụng hiệu quả trong quản lý
  • eNPS là gì? Bộ câu hỏi và cách tính điểm của eNPS
  • 03 khái niệm HR cần nắm rõ khi Phân tích Dữ liệu Nhân sự
  • 05 bước xây dựng định biên nhân sự
  • Đánh giá 360 độ (360 degree feedback), những điều cần biết
  • Job band là gì? Salary band là gì?

Khóa học phổ biến

Khóa học Tiền lương chuyên sâu

Khóa học Tiền lương chuyên sâu

1,399,000₫
Khóa học Xây dựng Chi phí Nhân sự (HR Budget)

Khóa học Xây dựng Chi phí Nhân sự (HR Budget)

1,299,000₫
Khóa học Xây dựng HR Dashboard bằng Data Studio

Khóa học Xây dựng HR Dashboard bằng Data Studio

899,000₫
Khóa học Google Data Studio (Looker Studio) từ A – Z

Khóa học Google Data Studio (Looker Studio) từ A – Z

999,000₫
Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

499,000₫
Khóa học Luật Lao động

Khóa học Luật Lao động

699,000₫
footer-hoc-nhan-su-logo

Nền tảng cung cấp kiến thức, tài liệu và các khóa học để giúp bạn trở thành một nhà quản trị nhân sự xuất sắc.

LIÊN HỆ

  •   info@hocnhansu.online
  •   0963.198.936
  •   KĐT Vinhomes Smart City, Hà Nội

QUY ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin
Chính Sách Và Quy Định Chung
Quy Định Mua, Hủy, Sử Dụng Khóa Học
Đăng Ký Trở Thành Giảng Viên

HƯỚNG DẪN VÀ HỖ TRỢ

Hướng Dẫn Đăng Ký Khóa Học
Hướng Dẫn Trao Đổi Với Giảng Viên
DCMA

© 2022 | HocNhanSu.Online | All rights reserved.

Đăng nhập

Quên mật khẩu?

Chưa là thành viên? Đăng ký ngay

Đăng ký

Đã là thành viên? Đăng nhập ngay