Mục lục

Các lý do chấm dứt HĐLĐ và hồ sơ pháp lý tương ứng

Đã cập nhật vào 26/12/2019

Hồ sơ cần có khi chấm dứt HĐLĐ

Có hai rủi ro lớn nhất khi chấm dứt HĐLĐ, một là lý do sai luật định, hai là thiếu hồ sơ pháp lý cần thiết.

Hôm nay, Hocnhansu.online – Học Nhân sự Online sẽ giúp các bạn giải quyết rủi ro thứ hai bằng việc gửi tặng các bạn một danh sách các hồ sơ pháp lý cần thiết tương ứng với các trường hợp chấm dứt HĐLĐ theo luật định.

Đây là một bản tổng hợp đầy đủ nhất của Tiến sĩ Đỗ Ngân Bình – PGĐ Trung tâm Tư vấn Pháp luật của ĐH Luật HN. Một chuyên gia đóng góp rất nhiều trong việc xây dựng Bộ luật Lao động 2012, 2019; tranh tụng các vụ án; tư vấn đào tạo về Pháp luật lao động cho các doanh nghiệp và cộng đồng nhân sự.

Các bạn hãy share về facebook của mình để dùng khi cần và chia sẻ với đồng nghiệp nha.

STT	Lý do	Hồ sơ pháp lý
1	Hết hạn HĐLĐ	– HĐLĐ – Thông báo HĐLĐ hết hạn – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao
2	Đã hoàn thành công việc theo HĐLĐ	– HĐLĐ – Biên bản nghiệm thu công việc – Quyết định chấm dứt – Biên bản bàn giao
3	Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ	– Biên bản thỏa thuận – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao
4	NLĐ đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH và tuổi hưởng lương hưu	– Sổ BHXH – Giấy khai sinh – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao
5	NLĐ bị kết án tù giam, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong HĐLĐ theo bản án	– Bản án hoặc quyết định của tòa án – Quyết định chấm dứt HĐLĐ
6	NLĐ chết, bị tòa tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết	– Giấy chứng tử/ Tuyên bố của Tòa án – QĐ chấm dứt HĐLĐ
7	NSDLĐ là cá nhân chết/ mất năng lực hành vi dân sự/ mất tích; NSDLĐ không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động	NSDLĐ không là cá nhân: – Nghị quyết hoặc quyết định của HĐQT – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao – Quyết định phá sản/ giải thể
8	NLĐ bị xử lý kỷ luật sa thải	– Biên bản xác nhận xảy ra sự việc/ Biên bản phát hiện sự việc – Biên bản xác nhận NLĐ không ký vào biên bản nêu trên (nếu cần) – Thông báo yêu cầu NLĐ viết bản tường trình (Nếu thấy NLĐ có thể không viết) – Biên bản xác nhận NLĐ đã nhận được thông báo nhưng không ký xác nhận là nhận được (nếu cần) – Xác nhận NLĐ không viết bản tường trình dù đã nhận được thông báo (nếu NLĐ không viết) – Bản tường trình của NLĐ – Bản tường trình của những người liên quan/ Biên bản họp của bộ phận – Thông báo mời họp xử lý kỷ luật có chữ ký của NLĐ – Biên bản xác nhận NLĐ đã nhận được thông báo nhưng không ký xác nhận là nhận được (nếu cần) – Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật – Biên bản xác nhận NLĐ đã được thông báo 3 lần nhưng không tới họp – Biên bản lấy ý kiến của BCH Công đoàn về xử lý kỷ luật sa thải – Quyết định kỷ luật sa thải
9	NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo Điều 37 BLLĐ	– HĐLĐ – Đơn xin nghỉ việc – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao
10	NSDLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo điểm a khoản 1 Điều 38 + Điều 12 NĐ 05/2015	– HĐLĐ + quyết định phân công công việc hoặc quyết định bổ nhiệm (nếu có) + mô tả công việc hoặc biên bản bàn giao công việc (nếu có) – Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ – Biên bản đã lấy ý kiến của BCH Công đoàn (bắt buộc) – Văn bản xác nhận đã phổ biến (công khai) quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ – Các biên bản đánh giá xác định NLĐ không hoàn thành công việc (số lượng biên bản theo quy định tại Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ) – Biên bản đánh giá xác định NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc (tốt nhất là có sự tham gia của Công đoàn, Trưởng bộ phận…) – Thông báo chuẩn bị chấm dứt HĐLĐ (báo trước số ngày…) – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao công việc, tài sản, giải quyết chế độ…
11	NSDLĐ cho NLĐ thôi việc do thay đổi cơ cấu theo Điều 44 BLLĐ 2012	– Cơ cấu tổ chức cũ – Cơ cấu tổ chức mới – Phương án sử dụng lao động – Biên bản họp lấy ý kiến công đoàn – Thông báo gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội – Các biên bản họp xác nhận lý do chấm dứt HĐLĐ có sự tham gia của Công đoàn – Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Biên bản bàn giao