Công tác phí là gì? Công tác phí gồm những khoản nào?

Công tác phí là gì? Công tác phí hay phụ cấp công tác phí là hai khái niệm rất đỗi quen thuộc với chúng ta.

Nhưng để hiểu rõ và phân biệt được chúng với nhau thì ngay cả những người làm nhân sự cũng gặp khó.

Hãy cùng HocNhanSu.Online tìm hiểu và phân biệt hai khái niệm này.

Và ứng dụng thật hiệu quả chúng, vào việc xây dựng Quy định Công tác phí nhé.

Công tác phí là gì?

Chắc hẳn chúng ta ai cũng đã từng đi công tác và sử dụng công tác phí.

Nhưng ít ai để ý đến khái niệm công tác phí là gì? Chỉ đơn thuần hiểu đó là một khoản tiền dành cho việc đi công tác.

Thực ra, về phía luật thì có định nghĩa rõ ràng, thử tìm hiểu xem!

Khoản 1, điều 3, Thông tư 40/2017/TT-BTC có quy định:

Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Đọc qua thấy không đúng lắm, chỉ có công tác trong nước thì không phải rồi.

Cũng dễ hiểu thôi, vì quy định trên là áp dụng cho các cơ quan nhà nước.

Vậy, đối với các đơn vị tư nhân thì sao?

Công tác phí trong các doanh nghiệp tư nhân

Không có quy định cụ thể nào ở đây cả, các doanh nghiệp tự xây dựng Quy định công tác phí cho riêng mình. Tuy nhiên, vẫn dựa vào sườn của Thông tư 40 và tham khảo lẫn nhau.

Về cơ bản, chúng ta có thể hiểu công tác phí trong các doanh nghiệp tư nhân như sau:

Công tác phí là khoản phí dành cho người lao động đi công tác bao gồm tiền đi lại, cước phí hành lý và tài liệu, tiền ở, phụ cấp công tác.

Tiền đi lại trong công tác phí là gì?

Tiền đi lại trong công tác phí, bao gồm:

• Tiền đi lại từ chỗ ở/ chỗ làm việc đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để đi công tác.

Ví dụ: tự đi, bắt taxi hoặc xe đưa đón

• Tiền đi lại từ chỗ lưu trú (chỗ ở lúc đi công tác)/ chỗ làm việc (lúc công tác) đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để về khi kết thúc công tác.

Ví dụ: tự đi, bắt taxi hoặc xe đưa đón

• Tiền đi lại từ nơi đi (sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi xuất phát) đến nơi đến (sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi công tác) và ngược lại.

Ví dụ: tiền vé máy bay, vé tàu/ thuyền, vé xe hoặc là chi phí tự di chuyển bằng phương tiện cá nhân.

• Tiền đi lại trong quá trình công tác

Ví dụ: tiền đi lại từ điểm công tác này đến điểm công tác khác tại nơi đến công tác (sử dụng dịch vụ vận chuyển, tiền xăng xe, chỗ để nếu là xe cá nhân). Hay tiền đi lại từ nơi lưu trú đến địa điểm công tác (khách sạn đi đến văn phòng nơi công tác và ngược lại).

Xem thêm: Khóa học Xây dựng NQLĐ & TU LĐTT.

Tiền ở trong công tác phí là gì?

Bao gồm:

Chính là tiền khách sạn/ nhà nghỉ/ nhà trọ/ homestay có thể thuê theo tháng hoặc ngày. Và các khoản điện nước, mạng internet, cáp quang, máy giặt, tủ lạnh vv…

Cước phí hành lý và tài liệu là gì?

Cước phí hành lý và tài liệu trong công tác phí, bao gồm:

Chính là cước phí hành lý và tài liệu khi mang đi công tác và mang về khi kết thúc công tác.

Ví dụ: cước hành lý máy bay, cước tài liệu cồng kềnh khác phải chuyển bằng máy bay/ tàu/ xe.

Phụ cấp công tác là gì?

Phụ cấp công tác trong công tác phí, bao gồm:

Chính là khoản hỗ trợ tiền ăn, uống, tiêu vặt dành cho người lao động khi đi công tác.

Xem thêm: Khóa học Luật lao động.

Phụ cấp công tác phí là gì?

Hiểu đơn giản là trong các khoản trên của công tác phí.

Nếu khoản nào có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và hợp lý thì được quy vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Còn các khoản còn lại được tính là phụ cấp công tác phí và khoản này sẽ được xem xét để tính thuế thu nhập cá nhân.

Chi tiết các bạn xem thêm bài viết về Phụ cấp công tác phí có tính thuế thu nhập cá nhân?.

Hiện tại, các doanh nghiệp cũng đã quy định khá rõ các khoản của công tác phí như trên.

Và đa số là cung cấp được hóa đơn, chứng từ đầy đủ và hợp lý nên chỉ có khoản phụ cấp công tác chính là khoản phụ cấp công tác phí mà thôi.

Vì khoản này rất khó lấy hóa đơn, chứng từ. Ví dụ như tiền ăn sáng, trưa, tối hay tiền coffee chẳng hạn.

Do đó, các bạn làm nhân sự phải nắm bắt và phân biệt rõ được các khái niệm trên để phục vụ cho công việc của mình.

Đặc biệt, là trong việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động hay xây dựng các quy định về công tác phí trong và ngoài nước.

Các bạn có thắc mắc, trao đổi thì để lại bình luận cho mình nhé. Mình sẽ trả lời và hỗ trợ các bạn.