Các biện pháp đối phó Covid-19, HR phải biết

Các biện pháp đối phó Covid-19.

Có phải bạn vẫn đang loay hoay đi tìm các biện pháp đối phó Covid-19 nhằm giảm thiểu rủi ro cho công ty của mình!?

Chắc bạn sẽ đồng ý với tôi rằng:

Giảm thiểu hết tất cả các rủi ro mà dịch Covid-19 mang lại là điều bất khả thi.

Phải không?

Nhưng hóa ra các doanh nghiệp ngoài kia họ vẫn đang đối phó rất tốt với dịch Covid-19 đấy.

Những gì mà bạn cần làm chính là thực hiện đầy đủ các biện pháp tôi sẽ giới thiệu ngay sau đây.

Hãy cùng theo dõi nhé!

Các biện pháp đối phó Covid-19 về kinh doanh

Làm nhân sự bây giờ phải hiểu về kinh doanh, đó là xu thế.

1. “Ngủ đông”

• Tiết giảm chi phí
• Đổi mới sản phẩm
• Đổi mới kênh bán hàng (O2O – Offline to Online).
• Giảm lương.
• Sa thải nhân viên.

2. Xây dựng BCP (Business Continuity Plan)

BCP – Business Continuity Plan hay còn gọi là Lập kế hoạch kinh doanh liên tục. Nó là quá trình liên quan đến việc tạo ra một hệ thống phòng ngừa và phục hồi từ các mối đe dọa tiềm tàng đối với một công ty.

Phần này tôi sẽ không chia sẻ nhiều mà tặng các bạn tài liệu hướng dẫn xây dựng của Trung tâm Quản lý Khủng hoảng DN NVV APEC tại đây nhé.

Xem thêm: Khóa học Thuế TNCN từ A – Z

3. Tìm kiếm gói hỗ trợ từ chính phủ

Đối với doanh nghiệp, chính phủ sẽ có một số gói hỗ trợ sau:

• Gói hỗ trợ 30.000 tỷ: nhằm miễn, giảm thuế, phí, lệ phí cho doanh nghiệp.
• Gói hỗ trợ 25.000 tỷ: gói hỗ trợ tín dụng với lãi suất ưu đãi.

4. Lập ban chỉ đạo Covid, đội ứng phó nhanh

Thường là một số thành viên Ban Lãnh đạo và một số cán bộ lãnh đạo các phòng ban và tất nhiên là không thể thiếu Giám đốc/ TP Nhân sự rồi – đây được coi là cánh tay phải của BLĐ trong công tác chống dịch đấy.

5. Một số biện pháp đối phó Covid-19 khác

Một số biện pháp khác theo chia sẻ của anh Tuấn Hà – Chủ tịch Vinalink.

Các biện pháp đối phó Covid-19 về nhân sự

Đây có lẻ là phần chính, bạn xem thử công ty của mình đã làm được những biện pháp nào trong các biện pháp dưới đây.

1. Làm việc từ xa (remote work, work from home). Hãy tham gia group này của anh Hùng Đinh để cập nhật các tool, tips về Remote work.
2. Làm việc bình thường, ăn ở sinh hoạt tại công ty, công trường, kiểm soát chặt chẽ người ra vào.
3. Chủ động theo dõi các trường hợp F0, F1 theo thông báo của bộ y tế để rà soát CBNV có tiếp xúc, địa chỉ lân cận để cho WFH.
4. Điểm danh bằng app, nhận diện khuôn mặt thay vì vân tay.
5. Luân phiên ca làm việc.
6. Giảm giờ làm.

   

   Theo báo cáo của Talentnet

7. Clear ngày phép.
8. Nghỉ không hưởng lương.
9. Xây dựng phương án chi trả chế độ cho các trường hợp cách ly, điều trị bệnh, mất việc do dịch, tạm hoãn hợp đồng lao động do dịch hoặc chuyển làm công việc khác do dịch.
   Tham khảo bài viết: Tiền lương khi bị cách ly, HR trả sao cho đúng?
10. Chuyển một số công đoạn của quá trình onboarding từ offline sang online.
11. Đào tạo offline sang online, xây dựng văn hóa học tập.
12. Sắp xếp lại chỗ ngồi, tránh các phòng ban ngồi tập trung nhằm tránh cả phòng bộ phận đó bị cách ly hết.
13. Chia CBNV thành các văn phòng làm việc khác nhau, tránh tiếp xúc VP này với VP kia, tầng này với tầng kia.

Xem thêm: Khóa học Luật lao động.

Các biện pháp đối phó Covid-19 về truyền thông nội bộ

Đa số doanh nghiệp, đây cũng là công việc của HR phải không nào!

1. Truyền thông các chỉ đạo ứng phó của Chính phủ, BLĐ, các hướng dẫn, tips phòng chống dịch cho CBNV.
2. Tăng cường Truyền thông nội bộ từ Lãnh đạo Cấp cao: tổ chức họp toàn công ty, đưa ra thông điệp hàng tuần để cập nhật tình hình, động viên nhân viên.
3. Tổ chức các hoạt động thi đua thể dục thể thao, bình chọn người có thành tích tốt; góc làm việc sáng tạo; sáng kiến làm việc tại nhà hiệu quả; tập thể dụng buổi sáng; giờ “Happy Hour” trực tuyến, v.v…

Mấy cái này rất quan trọng, giúp tinh thần CBNV hứng khởi và làm việc hiệu quả hơn khi ở nhà.

Các biện pháp đối phó Covid-19 tại nơi làm việc

1. Bắt buộc đeo khẩu trang 24/24.
2. Khuyến khích thường xuyên rửa tay bằng cồn, dung dịch khử trùng.
   Xem thêm: Khóa học Xây dựng NQLĐ & TU LĐTT
   Khóa học giúp bạn rất nhiều trong việc xây dựng các quy định tại nơi làm việc đấy.
3. Đo nhiệt độ CBNV, khách ra vào.
4. Phun khử trùng, khử khuẩn văn phòng định kỳ.
5. Sắp xếp chỗ ăn, lò vì sóng, chia ca ăn cho CBNV mang cơm đi làm.
6. Khai báo sức khỏe định kỳ.
7. Cấm tổ chức liên hoan, tụ tập đông người.
8. Hạn chế công tác nếu không thực sự quan trọng, hạn chế, tạm hoãn thuê/ làm việc với các chuyên gia nước ngoài.
9. Chuyển các sự kiện từ offline sang online.

Trên là tổng hợp tất cả các biện pháp đối phó với dịch Covid-19, nếu còn thêm cách nào hữu hiệu, bạn vui lòng đóng góp thêm bằng cách comment dưới bài viết này nhé.

Và tất nhiên rồi, hãy chia sẻ bài viết này cho bạn bè, đồng nghiệp của mình nào.