Job Family là gì?

Job Family là gì? Ý nghĩa của Job Family là gì?

Job family là một nhóm các công việc hoặc vị trí công việc có liên quan chặt chẽ đến nhau theo một lĩnh vực, chức danh, hoặc ngành nghề cụ thể. Mỗi job family sẽ bao gồm các vị trí, công việc hoặc chức danh có những kỹ năng, năng lực và trình độ học vấn tương đồng. Và thường có lộ trình nghề nghiệp (career path), chương trình đào tạo và phúc lợi tương tự nhau.

Tùy vào mức độ phức tạp, mỗi job family lại bao gồm nhiều sub-family. Hay nói cách khác sub-family phân chia job family thành các nhóm công việc nhỏ hơn, giúp doanh nghiệp phân tầng rõ ràng hơn trong hệ thống công việc (job system).

Mỗi sub-family có thể được đặt tên và phân loại dựa trên một số tiêu chí như mức độ chuyên môn, cấp bậc, kỹ năng và nhiều yếu tố khác. Ví dụ, một job family trong lĩnh vực tài chính có thể bao gồm các sub-family như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, quản lý tài chính, v.v.

Ý nghĩa của Job Family là gì?

Job Family có một vai trò rất quan trọng và được ứng dụng nhiều trong các công việc của nhân sự.

• Thiết kế tổ chức (Organization Design): Job Family hỗ trợ cho việc thiết kế tổ chức được rõ ràng và hiệu quả hơn. Ví dụ như khi xây dựng sơ đồ tổ chức (org chart) hay sơ đồ chức năng (functional diagram) chúng ta thường bám theo các Job Family.
• Thiết kế công việc (Job design): Job Family là căn cứ để thiết kế các công việc một cách hiệu quả. Để làm sao các nhiệm vụ trong cùng một công việc không quá khác biệt với nhau (đều thuộc cùng một Job Family).
• Xây dựng lộ trình công danh (Career path): Job Family giúp xác định lộ trình công danh cho các vị trí trực thuộc. Nó là kim chỉ nam để xác định lộ trình phát triển cho các vị trí cụ thể.
• Đào tạo & Phát triển (Learning & Development): Các chương trình đào tạo và phát triển thường được thiết kế riêng cho các vị trí có cùng Job Family.
• Xây dựng chính sách phúc lợi (Total Rewards): Hệ thống Total Rewards cũng dựa vào Job Family thông qua công tác Job Evaluation để xây dựng cho hiệu quả.
• Xây dựng Khung Năng lực (Competency Frame) và Đánh giá Năng lực (Competency Assessment): Để xác định năng lực chung và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí, chúng ta hay dựa vào Job Family.
• Quy hoạch đội ngũ kế cận (Succession Planning): Job Family cũng có một vai trò vô cùng quan trọng trong việc quy hoạch đội ngũ kế cận.
• Các công việc quản trị nhân sự khác (tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển, kiêm nhiệm,…): Job Family cũng có ý nghĩa nhất định với các công việc này.

Nói chung Job Family có một vai trò rất quan trọng và liên quan tới rất nhiều hoạt động trong quản trị nhân sự.