Number of employees là gì?

Number of employees là gì?

Số lượng nhân viên là một chỉ số nhân sự quan trọng giúp doanh nghiệp đo lường và quản lý nguồn nhân lực. Đây là một trong những metric cơ bản nhất trong công tác nhân sự.

Vậy number of employees là gì? Làm thế nào để tính toán và sử dụng chỉ số này hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Mục đích của Number of employees là gì?

• Đo lường quy mô lực lượng lao động của doanh nghiệp
• Xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch nhân sự
• Tính toán chi phí nhân viên và ngân sách nhân sự
• Phân tích tỷ lệ nhân viên trên doanh thu và năng suất lao động
• So sánh sự tăng trưởng nhân sự theo thời gian
• Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng và duy trì nhân viên

Như vậy, number of employees giúp doanh nghiệp nắm bắt được thực trạng lực lượng lao động, từ đó có kế hoạch và chiến lược nhân sự phù hợp.

Cách tính number of employees là gì?

Để tính number of employees, doanh nghiệp cần:

• Thống kê tổng số nhân viên có mặt trong bảng lương của công ty tại thời điểm hiện tại. Đặc thù ở Việt Nam thì cộng tất cả nhân viên theo các loại hợp đồng (HĐLĐ, HĐTV, HĐDV) và sau đó dùng cho mục đích riêng nào thì lại tính tách ra.
• Tính cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian
• Loại trừ nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ dài hạn vẫn đang trong bảng lương. Đặc thù ở Việt Nam thì chúng ta tính tất cả CBNV đang làm việc kể cả đang tạm nghỉ.
• Không tính nhân viên thử việc hoặc hợp đồng ngắn hạn. Ở Việt Nam, chúng ta vẫn tính bình thường và tùy mục đích khi phân tích chúng ta có thể bỏ ra.

Công thức tính Number of employees là gì?

Number of employees = Tổng số nhân viên toàn thời gian + Tổng số nhân viên bán thời gian

Một số lưu ý khi tính:

• Nhân viên toàn thời gian: Làm việc đủ 8h/ngày và 40h/tuần
• Nhân viên bán thời gian: Làm việc dưới 40h/tuần
• Chuyển đổi nhân viên bán thời gian thành nhân viên toàn thời gian bằng việc quy đổi ra FTE – Fulltime equivalent.

Ví dụ:

• Công ty A có 50 nhân viên toàn thời gian
• Có 20 nhân viên bán thời gian, mỗi người làm 4h/ngày
• Số nhân viên bán thời gian quy đổi ra toàn thời gian là 20 x (4h/8h) = 10 nhân viên FTE

=> Tổng số nhân viên của Công ty A = 50 + 10 = 60 nhân viên

Như vậy, để tính chính xác number of employees, doanh nghiệp cần phải thống kê kỹ càng, phân loại và quy đổi nhân viên một cách hợp lý. Đây là metric cơ bản giúp đánh giá sự phát triển về nhân sự của doanh nghiệp.

Trên đây là giải thích về number of employees là gì cũng như cách tính và ứng dụng metric này trong công tác nhân sự. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các HR trong việc theo dõi và phân tích lực lượng lao động của doanh nghiệp.