HR Buget là gì?

HR Budget hay còn gọi là Ngân sách Nhân sự – là nói đến toàn bộ chi phí, chi cho hoạt động nhân sự, mà một tổ chức cần đầu tư, trong một khoảng thời gian cụ thể.

HR Budget thường là phần chi phí lớn nhất, trong tổng chi phí của doanh nghiệp, trung bình thường chiếm khoảng 60-80%.

Tuy nhiên, con số này phụ thuộc nhiều vào ngành nghề, giai đoạn phát triển và đặc thù của từng doanh nghiệp.

HR Budget bao gồm rất nhiều cấu phần, nhưng có thể chia thành 2 nhóm chính:

• Nhóm chi phí chi trả cho CBNV. Ví dụ như Lương, thưởng, phúc lợi,…
• Nhóm chi phí chi cho các hoạt động của Bộ phận Nhân sự. Ví dụ như chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo,…

Cách xây dựng chi phí cho mỗi nhóm cũng hoàn toàn khác nhau:

• Với nhóm chi phí chi trả cho CBNV: Thì dựa vào số lượng headcounts và chi phí chi trả cho từng headcounts, để từ đó tính toán nên tổng chi phí.
• Còn đối với chi phí dành cho các hoạt động của Nhân sự: Thì dựa vào kế hoạch hành động (action plan) trong kỳ, để từ đó có thể tính toán chi phí cho các hoạt động đó.