Avg Days Hire to Join

Khi nói đến quản lý nhân sự, việc theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng luôn là nhiệm vụ không thể bỏ qua. Trong số đó, “Avg Days Hire to Join” hay còn hiểu là thời gian trung bình từ khi tuyển dụng đến khi nhận việc, là một chỉ số vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định chiến lược của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về khái niệm này, cách tính, các yếu tố ảnh hưởng đến nó và ảnh hưởng của nó đối với môi trường làm việc.

Khái niệm “Avg Days Hire to Join”

“Avg Days Hire to Join” được định nghĩa là số ngày trung bình mà một ứng viên cần để chuyển từ giai đoạn được tuyển dụng (từ lúc mình gửi offer) cho đến khi chính thức bắt đầu công việc tại doanh nghiệp (onboard). Đây là khoảng thời gian cho phép các nhà tuyển dụng đánh giá hiệu suất và tốc độ của quy trình tuyển dụng mà họ đang áp dụng.

“Avg Days Hire to Join” có thể được coi là 1 phần của Time to fill (thời gian lấp đầy), tuy nhiên Time to fill được tính từ ngày bắt đầu tuyển dụng.

Ý nghĩa của “Avg Days Hire to Join”

Chỉ số này có ý nghĩa đặc biệt trong việc đánh giá khả năng cung ứng nhân lực của bộ phận tuyển dụng, giúp doanh nghiệp xác định được liệu họ có đang tuyển dụng nhanh và hiệu quả hay không. Một thời gian “Hire to Join” quá dài có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh.

Khóa học: Xây dựng HR Dashboard

Cách tính “Avg Days Hire to Join”

Để tính chỉ số này, ta lấy tổng số ngày từ khi ứng viên được chấp nhận (ngày đề nghị làm việc chính thức được gửi và nhận được) cho đến khi ứng viên bắt đầu công việc (ngày làm việc đầu tiên) và chia cho tổng số ứng viên đã được tuyển trong khoảng thời gian đó.

Công thức tính: (Tổng số ngày của tất cả ứng viên) / (Số lượng ứng viên được tuyển)

Ví dụ minh họa về “Avg Days Hire to Join”

Giả sử công ty A trong tháng 4 đã tuyển dụng 5 người, với số ngày từ khi họ nhận lời đến ngày đầu tiên đi làm lần lượt là 10, 12, 7, 14, và 9 ngày. Khi đó, “Avg Days Hire to Join” của công ty A là: (10+12+7+14+9) / 5 = 10.4 ngày.

Các yếu tố ảnh hưởng đến “Avg Days Hire to Join”

• Quy trình tuyển dụng: Các bước phức tạp, thủ tục rườm rà có thể kéo dài thời gian từ khi tuyển dụng đến khi nhận việc.
• Thời gian phản hồi của ứng viên: Sự chần chừ hoặc thời gian cần để suy nghĩ của ứng viên cũng là yếu tố quan trọng.
• Chính sách làm việc linh hoạt: Các chính sách cho phép nhân viên mới lựa chọn ngày bắt đầu có thể ảnh hưởng đến chỉ số này.
• Thị trường lao động: Trong thời điểm cạnh tranh cao, ứng viên có nhiều lựa chọn hơn, có thể làm tăng thời gian “Hire to Join”.

Các yếu tố bị ảnh hưởng bởi “Avg Days Hire to Join”

• Hiệu quả kinh doanh: Chỉ số này ảnh hưởng trực tiếp đến việc triển khai dự án và kế hoạch kinh doanh.
• Hài lòng của ứng viên: Thời gian chờ đợi dài có thể làm giảm sự hài lòng và hứng thú của ứng viên với công việc mới.
• Chiến lược nhân sự: Đòi hỏi sự điều chỉnh để cải thiện hiệu suất tuyển dụng.

Qua bài viết, hy vọng các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp có thể nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc theo dõi và cải thiện chỉ số “Avg Days Hire to Join” để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.