Tổng quan
Khóa học Xây dựng HR Dashboard/ HR Report (Báo cáo nhân sự) bằng Data Studio
Khóa học Xây dựng HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report) bằng Data Studio được thiết kế chi tiết, kỹ càng. Để giúp bạn từng bước biết cách xây dựng một HR Dashboard/ HR Report hoàn chỉnh và chất lượng. Khóa học chia sẻ đầy đủ từ lý thuyết, hướng dẫn từng bước thực hành và chia sẻ các kinh nghiệm liên quan. Để giúp bạn có cái hiểu toàn trình và kỹ năng thực hành/ ứng dụng vào thực tế.
Lợi ích khi hoàn thành Khóa học Xây dựng HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report) bằng Data Studio:
Xây dựng được một HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report) cực kỳ chuyên nghiệp, chất lượng và tiện lợi:
- HR Dashboard/ HR Report cả năm (12 tháng), có thể xem độc lập từng tháng hoặc lũy kế, so sánh giữa các tháng.
- Interactive HR Dashboard/ HR Report: dễ dàng tương tác, lọc và xem dữ liệu theo nhiều chiều
- Thể hiện đẹp mắt và sinh động
- Cập nhật dữ liệu tự động, chỉ cần tạo một lần duy nhất, dùng được cho nhiều năm và so sánh giữa các năm với nhau
- Cung cấp đầy đủ các số liệu HR quan trọng hàng ngày cho Ban Lãnh đạo
- Chia sẻ cho nhiều khối phòng một cách bảo mật và cá nhân hóa
Nắm rõ được về HR Data Analystics:
- HR Dashboard có những phần nào
- Các metrics quan trọng và cách tính toán nó
- Các charts thường dùng, ý nghĩa của nó và cách sử dụng
Làm việc tốt với Data Studio để ứng dụng vào nhiều công việc khác của HR
Khóa học Xây dựng HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report) bằng Data Studio dành cho ai:
- Các bạn mù mờ về HR Data Analystics, không biết HR Dashboard/ HR Report nó được cấu thành và xây dựng như thế nào.
- Các bạn hay làm báo cáo/ dashboard nhưng không nắm rõ được các HR Metrics, ý nghĩa/ cách sử dụng các charts và thường lẫn lộn.
- Các bạn muốn lên HR Lead/ HR Manager nhưng không nắm được các key metrics của HR để control công việc của đội nhóm.
- Các HR Managers/ HR Directors đang chưa thực rõ về các key metrics của HR để làm việc với BOD hay xây dựng các chính sách, thực hiện các dự án nâng cấp/ cải tiến.
- Các bạn muốn tìm hiểu về Google Data Studio để ứng dụng vào các công việc nhân sự. Ví dụ như chia sẻ các thông tin cá nhân hóa với CBNV, cùng một báo cáo nhưng ai xem được của người đó.
Kiến thức mà Khóa học Xây dựng HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report) bằng Data Studio cung cấp cho bạn:
- Kiến thức đầy đủ về HR Dashboard/ Báo cáo nhân sự (HR Report)
- Kiến thức về HR Data Analytics
- Kiến thức về Data Studio
- Các kinh nghiệm liên quan
Kinh nghiệm liên quan của giảng viên, cam kết và hỗ trợ:
Kinh nghiệm liên quan của giảng viên:
- Gần 10 năm làm việc về mảng HR Data Analytics (FPT, VinID, One Mount Group)
- Xây dựng hàng trăm HR Report/ HR Dashboard bằng Excel, Google sheets, Power Point, Data Studio, Power BI
- Xây dựng HR Dashboard bằng Data Studio, PBI toàn Tập đoàn One Mount Group. Cùng 1 dashboard, theo dõi dữ liệu của 5 công ty thuộc tập đoàn, trong thời gian 3 năm (2020 – 2022).
Hỗ trợ và cam kết về kết quả đạt được sau khóa học:
- Học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ tạo được HR Dashboard như bên dưới
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của học viên trong quá trình học tập và thực hiện các dự án thực tế
- Được giảng viên và cộng đồng HR Data Analytics hỗ trợ các vấn đề liên quan.
Nội dung khóa học
-
PHẦN 1. GIỚI THIỆU KHÓA HỌC
-
PHẦN 2. KIẾN THỨC VỀ HR DASHBOARD VÀ KẾT NỐI DỮ LIỆU ĐỂ TẠO DASHBOARD (01 bài học thử)
- HR Dashboard là gì? Phân biệt rõ HR Dasboard và HR Report
- Tại sao tạo HR Dashboard với Data Studio lại là xu hướng hiện tại?
- Tìm hiểu kỹ về HR Data trước khi kết nối vào Data Studio
- Kết nối nhanh chóng HR Data (Dataset) vào Data Studio (Data sources)
- Một số khái niệm quan trọng trong Data Studio cần biết
- Nắm rõ cách làm việc với các fields trong Data sources
-
PHẦN 3. PHÁC THẢO DASHBOARD (WIREFRAME) VÀ CHỈNH STYLE PHÙ HỢP VỚI BRAND COLOR CỦA CÔNG TY (01 bài học thử)
-
PHẦN 4. XÂY DỰNG CÁC CHARTS VỀ DEMOGRAPHICS - ĐẶC ĐIỂM ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ (01 bài học thử)
- Scorecards là gì? Ý nghĩa của Scorecards?
- Tạo các scorecards quan trọng về No. of employee và cách format cho Scorecards
- Tạo các scorecards quan trọng về gender, region
- Calculated fields là gì? Tạo scorecards về Age và EE lifetime bằng calculated fields
- Bạn hay dùng Bar charts nhưng đã biết ý nghĩa của nó?
- Xây dựng Bar charts để biểu thị số lượng nhân viên
- Nắm rõ về Bar chart style và reference lines trong bar chart
- Map & Geo charts, cách dùng và ý nghĩa
- Dùng Geo chart để xem nhân sự theo region
- Pie rất phổ biến, liệu bạn đã nắm rõ?
- Dùng Pie chart và Donut chart để hiển thị level, gender, marital status, education level, contract type,….
- Thể hiện Avg. of Age/EE lifetime, min/max of Age/EE lifetime với Bar charts và Scorecards
- Pivot table charts lý thuyết và ý nghĩa của nó
- Cách dùng Pivot Table with heatmap để xem số lượng nhân sự theo từng loại performance rating
- Xây dựng các controls quan trọng để xem dữ liệu theo nhiều chiều
-
PHẦN 5. XEM CHI TIẾT (DEEPDIVE) VỀ DEMOGRAPHICS CÙNG CÁC CHARTS HỮU ÍCH (01 bài học thử)
- Xây dựng các scorecards về Management level, Manager ratio, Span of control
- Một số kinh nghiệm xương máu khi làm việc với data
- Xây dựng các scorecards về New hires
- Xây dựng các scorecards về Internal Promotion
- Cách biễu diễn giới tính (gender) theo các khối (divisions) với Stacked column chart
- Cách biễu diễn vùng miền (region) theo các khối (divisions) với Pivot Table with bars
- Dùng donut chart để thể hiện tỷ trọng theo Management level, Work location, Ethic,…
- Biểu thị Manager ratio, Span of control thông qua Bar charts
- Xem số lượng nhân sự theo Age distribution (nhóm tuổi) và EE lifetime (các mức thâm niên)
- Xem mật độ phân bố nhân sự (birth place) thông qua Geo charts.
- Biễu diễn Top school có nhiều CBNV nhất thông qua Horizontal bar chart
- Xem số lượng New hires trong kỳ với Table charts
- Thể hiện các metric về Internal Promotion để xem cơ hội cho các nhân sự hiện tại
- Xây dựng các controls quan trọng để xem dữ liệu theo nhiều chiều
-
PHẦN 6. XÂY DỰNG CÁC CHARTS QUAN TRỌNG VỀ TURNOVER RATE (01 bài học thử)
- Bản chất của turnover rate và lựa chọn công thức tính
- Các cách tạo data sources khi tính turnover rate
- Xây dựng các scorecards về số lượng CBNV nghỉ và số lượng CBNV join trong kỳ
- Xây dựng các scorecards về Turnover rate và EE lifecycle
- Biểu diễn số lượng nhân sự nghỉ việc, trong kỳ theo các khối (divisions) bằng bar charts
- Hiển thị Turnover rate và EE lifecycle theo các khối (divisions) thông qua bar charts
- Dùng Donut chart để thể hiện Turnover rate theo level, performance rating, work location,…
- Thể hiện Turnover rate theo các Demographics của nhân sự thông qua bar charts
- Các kiểu Table charts trong data studio và ý nghĩa sử dụng của nó
- Table chart giúp liệt kê chi tiết DSNS thôi việc theo các chiều xem báo cáo
- Tạo các controls để xem báo cáo theo nhiều chiều
-
PHẦN 7. CHIA SẺ VÀ QUẢN LÝ BÁO CÁO